Einleitung

Die Freiwilligenverwaltung (fwvKG) wurde 2023 vom Förderverein Nachbarschaftshilfe in Zürich übernommen und für die Nutzung in der Kirchgemeinde Zürich angepasst und weiterentwickelt. Die Fachverantwortung die Anwendung liegt im Bereich Gemeindeleben der Geschäftsstelle. Die technische Verantwortung liegt im Bereich IT der Geschäftsstelle.

Zweck

Mit der fwvKG werden Bedürfnisse von Klienten mit den Angeboten von freiwilligen Helfern in Einklang gebracht. Beispiel: ein Senior (Klient) wünscht sich, dass ihm jemand die Zeitung vorliest oder für ihn einkauft. Eine Freiwillige bietet diese Unterstützung an. In der fwvKG werden Bedürfnisse (Anfragen) mit den Angeboten der Freiwilligen durch Freiwilligenkoordinatoren vermittelt. Bei den Freiwilligenkoordinatoren handelt es sich in der Regel um Sozialdiakone in den Kirchenkreisen.

Auswertung

Von allen Daten können Excel-Exporte erstellt werden. Für die Auswertung der Daten stehen diverse Berichte zur Verfügung:

• Einsatz, Zeitaufwand, Fahrstrecke der Freiwilligen pro Jahr und Monat
• Anfragen und Vermittlungen nach Kategorien pro Jahr und Monat
• Klienten pro Monat und Jahr mit Anzahl der Einsätze und Zeitaufwand

Verbreitung

Ziel des Bereich Gemeindeleben ist es, dass die fwvKG in allen Kirchenkreisen Verwendung findet. Aus technischer Sicht ist das möglich. Alle relevanten Personen in den Kirchenkreisen sind in der Anwendung geschult worden und besitzen Benutzerkonten.

Über die tatsächliche Nutzung der Anwendung in den Kirchenkreisen kann der Bereich Gemeindeleben Auskunft geben.